PAIA-handleiding
Hierdie bladsy is 'n vertaling. Waar dit van die Engelse weergawe verskil, geld die Engelse weergawe.
Oor hierdie handleiding
Dit is die handleiding van forge, saamgestel ingevolge artikel 51 van die Wet op Bevordering van Toegang tot Inligting 2 van 2000 ("PAIA"), soos gewysig deur die Wet op Beskerming van Persoonlike Inligting 4 van 2013 ("POPIA"). Dit volg die handleidingsjabloon wat deur die Inligtingsreguleerder gepubliseer is, en die Regulasies betreffende Bevordering van Toegang tot Inligting, 2021 ("die PAIA-regulasies").
forge is 'n privaat liggaam vir die doeleindes van PAIA. Sy regsnaam, die hoof van die privaat liggaam en daardie persoon se posadres, straatadres, telefoonnommer en e-posadres word uiteengesit in die tabel met besonderhede in die afdeling oor die Inligtingsbeampte hieronder. forge se volledige openbaarmaking ingevolge die Wet op Elektroniese Kommunikasies en Transaksies is in ons voorwaardes.
| Item | Detail |
|---|---|
| Datum van samestelling | TO BE SUPPLIED — date of compilation |
| Datum van laaste hersiening | TO BE SUPPLIED — date of last revision |
Wat hierdie handleiding doen
Die handleiding vertel u:
- aan wie u 'n versoek moet stuur, en hoe om hulle te bereik;
- waar om die Inligtingsreguleerder se gids oor die gebruik van PAIA te vind;
- die kategorieë rekords wat forge hou, en watter daarvan sonder 'n formele versoek beskikbaar is;
- hoe om 'n rekord te versoek, wat dit kos, hoe lank dit neem en waarom 'n versoek geweier kan word;
- wat u kan doen as u ontevrede is met 'n besluit;
- hoe forge persoonlike inligting prosesseer, soos POPIA vereis dat hierdie handleiding beskryf.
Voorbehoude
- 'n Kategorie is nie 'n belofte nie. Die vermelding van 'n kategorie rekord beteken nie dat 'n rekord in daardie kategorie bestaan, dat forge dit hou, of dat dit vrygestel sal word nie. Elke versoek word ingevolge PAIA op eie meriete beslis.
- Geen afstanddoening nie. Niks in hierdie handleiding doen afstand van regsprivilegie, vertroulikheid wat aan kliënte, vennote of ander derde partye verskuldig is, of enige weieringsgrond waarop PAIA forge toelaat of verplig om te steun nie.
- Voorgeskrewe vorm. 'n Versoek behoort op die voorgeskrewe vorm gerig en aan die Inligtingsbeampte geadresseer te word soos in hierdie handleiding uiteengesit. 'n Versoek wat forge langs 'n ander roete bereik, sal aan die Inligtingsbeampte aangestuur word, en die tydsbeperkings loop vanaf wanneer forge dit ontvang, soos PAIA bepaal.
- PAIA is nie 'n plaasvervanger vir blootlegging nie. PAIA is nie van toepassing op 'n rekord wat vir die doeleindes van strafregtelike of siviele verrigtinge versoek word nadat daardie verrigtinge begin het nie, waar daar andersins by wet vir die voorlegging daarvan voorsiening gemaak word (artikel 7 van PAIA).
- Nie advies nie. Hierdie handleiding beskryf die reg in algemene terme. Dit is nie regsadvies aan enige versoeker nie.
Inligtingsbeampte
Elke versoek om toegang tot 'n rekord, en elke vraag oor hierdie handleiding, behoort aan forge se Inligtingsbeampte gerig te word. Dit is die enigste plek op die webwerf waar hierdie besonderhede gehou word; ander bladsye skakel hierheen.
Besonderhede van forge
| Besonderheid | Detail |
|---|---|
| Regsnaam | TO BE SUPPLIED — full legal name |
| Hoof van die privaat liggaam | TO BE SUPPLIED — name and designation of the head of the private body |
| Posadres | TO BE SUPPLIED — postal address of the head of the private body |
| Straatadres | TO BE SUPPLIED — street address of the head of the private body |
| Telefoon | TO BE SUPPLIED — telephone number of the head of the private body |
| E-pos | TO BE SUPPLIED — email address of the head of the private body |
Die hoof van die privaat liggaam is forge se Inligtingsbeampte, tensy 'n ander persoon hieronder aangewys word (artikel 1 van PAIA, en artikels 55 en 56 van POPIA).
Inligtingsbeampte
| Besonderheid | Detail |
|---|---|
| Naam | TO BE SUPPLIED — Information Officer's name |
| Amp | TO BE SUPPLIED — Information Officer's designation |
| Posadres | TO BE SUPPLIED — Information Officer's postal address |
| Straatadres | TO BE SUPPLIED — Information Officer's street address |
| Telefoon | TO BE SUPPLIED — Information Officer's telephone number |
| E-pos | TO BE SUPPLIED — Information Officer's email address |
Adjunk-inligtingsbeampte
| Besonderheid | Detail |
|---|---|
| Naam | TO BE SUPPLIED — Deputy Information Officer's name |
| Posadres | TO BE SUPPLIED — Deputy Information Officer's postal address |
| Straatadres | TO BE SUPPLIED — Deputy Information Officer's street address |
| Telefoon | TO BE SUPPLIED — Deputy Information Officer's telephone number |
| E-pos | TO BE SUPPLIED — Deputy Information Officer's email address |
Registrasieverwysing by die Inligtingsreguleerder: TO BE SUPPLIED — Information Officer's registration reference with the Information Regulator.
Vir enigiets anders as 'n versoek ingevolge PAIA of POPIA, gebruik ons kontakbladsy. 'n Versoek wat forge op 'n ander wyse bereik, sal aan die Inligtingsbeampte aangestuur word, en die tydsbeperkings loop vanaf wanneer forge dit ontvang, soos PAIA bepaal.
Die Inligtingsreguleerder se gids
Artikel 10 van PAIA vereis dat die Inligtingsreguleerder 'n gids publiseer wat verduidelik hoe om PAIA en POPIA te gebruik om die regte uit te oefen wat hulle verleen. Die gids is in elke amptelike taal van Suid-Afrika beskikbaar.
Die gids sit onder meer die oogmerke van PAIA en POPIA uiteen, hoe om 'n versoek te rig, die hulp wat van die Reguleerder beskikbaar is, die remedies wat beskikbaar is, en die fooie wat betaalbaar is.
U kan die gids op die Inligtingsreguleerder se webwerf lees of aflaai. U kan ook gedurende normale besigheidsure 'n afskrif by die Inligtingsbeampte insien, of een aanvra.
Kontak met die Inligtingsreguleerder
| Besonderheid | Detail |
|---|---|
| Fisiese adres | Woodmead North Office Park, 54 Maxwell Drive, Woodmead, Johannesburg, 2191 |
| Telefoon | 010 023 5200 |
| Tolvry | 0800 017 160 |
| Algemene navrae | enquiries@inforegulator.org.za |
| POPIA-klagtes | POPIAComplaints@inforegulator.org.za |
| PAIA-klagtes | PAIAComplaints@inforegulator.org.za |
| Webwerf | inforegulator.org.za |
Rekords wat forge hou
forge is 'n klein konsultasiefirma vir inligtingsingenieurswese in KwaZulu-Natal, wat saam met 'n kollektief van vennootmaatskappye werk. Die rekords hieronder word volgens onderwerp en kategorie beskryf, soos artikel 51 van PAIA vereis. Sommige kategorieë is eers van toepassing sodra die omstandigheid wat hulle beskryf bestaan — werknemerrekords, byvoorbeeld, eers sodra forge personeel in diens neem.
'n Kategorie wat hier vermeld word, is nie 'n verklaring dat enige bepaalde rekord bestaan nie, en beteken nie dat toegang verleen sal word nie. Elke versoek word aan die hand van die weieringsgronde in PAIA oorweeg.
| Onderwerp | Kategorieë rekords |
|---|---|
| Maatskappy en statutêr | Registrasiedokumente uitgereik deur die Kommissie vir Maatskappye en Intellektuele Eiendom; akte van oprigting; sekuriteiteregister en register van direkteure; notules en besluite van direkteure en aandeelhouers; statutêre opgawes |
| Finansieel en belasting | Jaarlikse finansiële state; rekeningkundige rekords, grootboeke en bankstate; fakture en kwitansies; belastingopgawes, aanslae en korrespondensie met die Suid-Afrikaanse Inkomstediens; rekords van belasting op toegevoegde waarde, indien geregistreer |
| Indiensneming | Dienskontrakte; personeellêers; verlof-, besoldigings- en betaalstaatrekords; rekords gehou ingevolge arbeids-, werkloosheidsversekerings- en beseringsvergoedingswetgewing; dissiplinêre en prestasierekords |
| Kliënte en opdragte | Voorstelle, kwotasies en opdragooreenkomste; werkomskrywings (statements of work); projekdokumentasie, leweringe en werkdokumente; korrespondensie; vertroulikheidsooreenkomste |
| Verskaffers en vennote | Ooreenkomste met verskaffers en diensverskaffers; ooreenkomste met die vennootmaatskappye in die kollektief, insluitend nie-openbaarmakingsooreenkomste; aankooprekords; korrespondensie |
| Inligtingstegnologie en sekuriteit | Stelsel- en sagtewarelisensies; toegangs- en sekuriteitsrekords; voorvalrekords; rugsteun- en kontinuïteitsreëlings |
| Bemarking en webwerf | Webwerfinhoud; bemarkings- en posisioneringsmateriaal; handelsmerkbates; rekords van navrae wat per e-pos of WhatsApp ontvang is |
| Versekering | Versekeringspolisse, -bylaes en -eise |
| Regsake | Kontrakte wat nie hierbo vermeld is nie; regsmenings en korrespondensie met regsadviseurs; rekords van geskille en litigasie; intellektuele-eiendomsrekords |
| Persoonlike inligting | Rekords van die prosessering van persoonlike inligting ingevolge POPIA, insluitend versoeke wat van datasubjekte ontvang is |
Rekords beskikbaar sonder 'n versoek
forge het nie 'n kennisgewing ingevolge artikel 52 van PAIA gepubliseer wat kategorieë rekords beskryf wat outomaties beskikbaar is nie.
Die inligting wat op hierdie webwerf gepubliseer is, is vir enigiemand beskikbaar, sonder 'n versoek ingevolge PAIA en sonder 'n fooi. Dit sluit die beskrywings van forge se dienste, hierdie handleiding, ons voorwaardes, ons privaatheidskennisgewing en ons kennisgewing oor koekies in.
Enige ander rekord moet ingevolge die prosedure in hierdie handleiding versoek word.
Rekords gehou ingevolge ander wetgewing
forge hou rekords ingevolge die volgende wetgewing, in die mate waarin elkeen daarop van toepassing is. Sommige van hierdie rekords kan ingevolge die betrokke wet eerder as ingevolge PAIA vir bepaalde persone beskikbaar wees. Die lys is nie volledig nie.
| Wetgewing | Rekords |
|---|---|
| Maatskappywet 71 van 2008 | Akte van oprigting, registers, notules, besluite en rekeningkundige rekords — vir minstens sewe jaar gehou (artikel 24) |
| Wet op Belastingadministrasie 28 van 2011 | Rekords ter stawing van belastingopgawes — vir vyf jaar gehou vanaf die datum waarop die opgawe ingedien word (artikel 29) |
| Inkomstebelastingwet 58 van 1962 | Rekords met betrekking tot inkomstebelasting en werknemersbelasting |
| Wet op Belasting op Toegevoegde Waarde 89 van 1991 | Rekords van belasting op toegevoegde waarde, indien forge as 'n ondernemer geregistreer is |
| Wet op Basiese Diensvoorwaardes 75 van 1997 | Rekords van werknemers se gewerkte tyd en besoldiging — vir drie jaar gehou (artikel 31) |
| Wet op Arbeidsverhoudinge 66 van 1995 | Rekords van dissiplinêre stappe en ander voorgeskrewe diensrekords |
| Wet op Diensbillikheid 55 van 1998 | Diensbillikheidsrekords, waar die Wet op forge van toepassing is |
| Wet op Werkloosheidversekering 63 van 2001 | Werknemerinligting wat vir werkloosheidsversekering vereis word |
| Wet op Werkloosheidversekeringsbydraes 4 van 2002 | Rekords van bydraes |
| Wet op Vergoeding vir Beroepsbeserings en -siektes 130 van 1993 | Rekords van verdienste en van beserings aan diens |
| Wet op Beroepsgesondheid en -veiligheid 85 van 1993 | Gesondheids- en veiligheidsrekords, waar van toepassing |
| Wet op Heffings vir Vaardigheidsontwikkeling 9 van 1999 | Rekords van heffings, waar van toepassing |
| Wet op Breë Basis Swart Ekonomiese Bemagtiging 53 van 2003 | Rekords van bemagtigingsverifikasie, waar van toepassing |
| Wet op Elektroniese Kommunikasies en Transaksies 25 van 2002 | Rekords van elektroniese transaksies en kommunikasie |
| Wet op Verbruikersbeskerming 68 van 2008 | Rekords met betrekking tot verbruikerstransaksies, waar van toepassing |
| Wet op Beskerming van Persoonlike Inligting 4 van 2013 | Rekords van die prosessering van persoonlike inligting en van datasubjekte se versoeke |
| Wet op Bevordering van Toegang tot Inligting 2 van 2000 | Hierdie handleiding, en rekords van versoeke wat ingevolge daarvan ontvang is |
Hoe om 'n rekord te versoek
Die voorgeskrewe vorm
'n Versoek moet op die voorgeskrewe vorm gerig word, Vorm 2 — Versoek om toegang tot rekord (Form 2 — Request for access to record) (Regulasie 7 van die PAIA-regulasies), beskikbaar op die Inligtingsreguleerder se bladsy met PAIA-vorms. Adresseer die voltooide vorm aan die Inligtingsbeampte by die posadres, straatadres of e-posadres wat in die afdeling oor die Inligtingsbeampte hierbo verstrek word.
'n Versoek wat forge by enige ander adres bereik, sal aan die Inligtingsbeampte aangestuur word. Die tydsbeperkings hieronder loop vanaf wanneer forge die versoek ontvang, soos PAIA bepaal.
Wat die versoek moet bevat
Ingevolge artikel 53 van PAIA moet die versoek:
- genoeg besonderhede verstrek sodat die Inligtingsbeampte die versoekte rekord en die versoeker kan identifiseer;
- die vorm aandui waarin toegang verlang word;
- 'n posadres, e-posadres of faksnommer in Suid-Afrika verstrek waarheen die antwoord gestuur kan word;
- die reg identifiseer wat die versoeker wil uitoefen of beskerm, en verduidelik waarom die rekord nodig is om daardie reg uit te oefen of te beskerm (artikel 53(2)(d)) — 'n versoek wat dit nie doen nie, kan geweier word;
- indien die versoeker ook op 'n ander wyse van die besluit in kennis gestel wil word, dit so meld en die nodige besonderhede verstrek;
- indien die versoek namens 'n ander persoon gerig word, bewys verstrek van die hoedanigheid waarin dit gerig word.
Bewys van identiteit moet die vorm vergesel. 'n Versoeker wat nie kan lees of skryf nie, of wat 'n gestremdheid het, kan die versoek mondeling rig, en die Inligtingsbeampte sal die vorm namens hom of haar voltooi.
Tydsbeperkings
- Die Inligtingsbeampte sal binne 30 dae nadat die versoek in die voorgeskrewe vorm ontvang is, oor die versoek besluit (artikel 56).
- Daardie tydperk kan een keer, met hoogstens 30 dae, verleng word waar die versoek vir 'n groot aantal rekords is, 'n soektog deur rekords wat elders gehou word vereis, of oorlegpleging vereis wat nie redelikerwys betyds voltooi kan word nie, of waar die versoeker instem (artikel 57). Die versoeker sal in kennis gestel word van die verlenging, die redes daarvoor, en die reg om 'n klagte daaroor in te dien.
- Indien geen besluit binne die toegelate tyd gegee word nie, word die versoek geag geweier te wees (artikel 58).
- Die tydsbeperkings loop nie terwyl 'n versoekfooi of deposito wat verskuldig is, onbetaal bly nie.
Rekords wat nie gevind kan word nie
Indien 'n rekord nie gevind kan word nie, of nie bestaan nie, sal die Inligtingsbeampte die versoeker by wyse van 'n beëdigde verklaring of plegtige verklaring in kennis stel, met 'n uiteensetting van die stappe wat gedoen is om dit te vind (artikel 55).
Kennisgewing aan derde partye
Indien 'n versoek betrekking het op 'n rekord wat 'n derde party se persoonlike, kommersiële of vertroulike inligting kan bevat, moet forge alle redelike stappe doen om daardie derde party binne 21 dae in te lig (artikel 71). Die derde party het dan 21 dae om vertoë te rig of toestemming te gee (artikel 72), en forge besluit oor die versoek binne 30 dae nadat die derde party in kennis gestel is (artikel 73). Die derde party word van die besluit in kennis gestel en van sy reg om 'n klagte by die Inligtingsreguleerder in te dien of by die hof aansoek te doen.
Toegang en skeiding
Indien toegang verleen word, word die versoeker in kennis gestel van die toegangsfooi, die vorm van toegang en die reg om oor enigeen daarvan te kla. Waar 'n deel van 'n rekord geweier moet of mag word, sal forge toegang tot die res daarvan verleen, indien die geweierde deel redelikerwys afgeskei kan word (artikel 59).
Fooie
Die fooie hieronder is dié wat vir privaat liggame voorgeskryf word in Aanhangsel B tot die PAIA-regulasies, uitgevaardig deur die Minister van Justisie en Korrektiewe Dienste (GNR 757 van 27 Augustus 2021). Die Inligtingsreguleerder publiseer die fooiskedule op sy webwerf. Indien die voorgeskrewe fooie verander, is die fooi wat ten tyde van die versoek van krag is, van toepassing.
| Item | Fooi |
|---|---|
| Versoekfooi, betaalbaar deur elke versoeker behalwe 'n persoonlike versoeker | R140.00 |
| Fotokopie of gedrukte swart-en-wit afskrif, per A4-bladsy of gedeelte van 'n bladsy | R2.00 |
| Afskrif in rekenaarleesbare vorm op 'n flitsskyf wat deur die versoeker verskaf word | R40.00 |
| Afskrif op 'n kompakskyf wat deur die versoeker verskaf word | R40.00 |
| Afskrif op 'n kompakskyf wat aan die versoeker verskaf word | R60.00 |
| Transkripsie van 'n oudiorekord, per A4-bladsy | R24.00 |
| Afskrif van 'n oudiorekord op 'n flitsskyf | R40.00 |
| Afskrif van 'n oudiorekord op 'n kompakskyf | R60.00 |
| Transkripsie of afskrif van 'n visuele beeld | Die diensverskaffer se gekwoteerde koste |
| Soek na en voorbereiding van die rekord, vir elke uur of gedeelte van 'n uur ná die eerste | R145.00, tot 'n maksimum van R435.00 |
| Posgeld, e-pos of ander elektroniese oordrag | Werklike koste |
Hoe fooie werk
- Versoekfooi. Die versoekfooi moet betaal word voordat die versoek verwerk word. 'n Persoonlike versoeker — iemand wat 'n rekord versoek wat sy of haar eie persoonlike inligting bevat — betaal dit nie.
- Deposito. Indien die soektog na en voorbereiding van die rekord meer as ses uur sal neem, sal die Inligtingsbeampte die versoeker vra om 'n deposito van een derde van die soek- en voorbereidingsfooie (items 2 tot 8 van die fooiskedule) te betaal voordat die soektog begin.
- Toegangsfooi. Toegang word eers verleen sodra die toegangsfooi betaal is. Indien die versoek geweier word, word enige deposito wat betaal is, terugbetaal.
- Vrystellings. Die Minister kan kategorieë versoekers van fooie vrystel. 'n Versoeker wat glo dat hy of sy vrygestel is, behoort dit op die vorm te meld.
- Klagtes. 'n Versoeker kan 'n klagte by die Inligtingsreguleerder indien, of by die hof aansoek doen, oor die versoekfooi, die deposito of die toegangsfooi.
Gronde vir weiering
forge sal toegang tot 'n rekord weier waar PAIA dit van forge vereis, en mag dit weier waar PAIA dit toelaat. Die gronde word in Hoofstuk 4 van Deel 3 van PAIA uiteengesit. Kortliks kan 'n rekord geweier word waar toegang:
| Artikel | Grond |
|---|---|
| 63 | Die onredelike openbaarmaking van persoonlike inligting oor 'n derde party wat 'n natuurlike persoon is, insluitend 'n oorlede individu, sou behels |
| 64 | 'n Derde party se handelsgeheime sou openbaar; finansiële, kommersiële, wetenskaplike of tegniese inligting waarvan die openbaarmaking waarskynlik skade aan daardie derde party sou veroorsaak; of inligting wat in vertroue verskaf is en waarvan die openbaarmaking daardie derde party in onderhandelinge of mededinging kan benadeel |
| 65 | 'n Verbreking sou uitmaak van 'n vertroulikheidsplig wat ingevolge 'n ooreenkoms aan 'n derde party verskuldig is |
| 66 | Die lewe of fisiese veiligheid van 'n individu sou bedreig, of die veiligheid van eiendom, 'n vervoermiddel, of 'n stelsel of metode vir die beskerming van mense of eiendom sou benadeel |
| 67 | 'n Rekord sou openbaar wat in regsverrigtinge teen voorlegging bevoorreg is, tensy die persoon wat op die privilegie geregtig is, daarvan afstand gedoen het |
| 68 | forge se eie handelsgeheime sou openbaar; finansiële, kommersiële, wetenskaplike of tegniese inligting waarvan die openbaarmaking waarskynlik skade aan forge sou veroorsaak; inligting waarvan die openbaarmaking forge in onderhandelinge of mededinging kan benadeel; of 'n rekenaarprogram wat forge besit |
| 69 | Navorsing sou openbaar wat deur, of namens, 'n derde party of forge uitgevoer word of uitgevoer gaan word, waar openbaarmaking die navorsing, die navorser of die onderwerp aan ernstige nadeel sou blootstel |
Openbare belang wat voorrang geniet
Ondanks die gronde hierbo moet forge toegang tot 'n rekord verleen indien openbaarmaking bewys sou openbaar van 'n wesenlike oortreding van, of versuim om te voldoen aan, die reg, of van 'n dreigende en ernstige risiko vir openbare veiligheid of die omgewing, en die openbare belang by openbaarmaking die skade wat die weieringsgrond bedoel is om te voorkom, duidelik oorskry (artikel 70).
Redes
Indien 'n versoek geweier word, sal die Inligtingsbeampte voldoende redes verstrek, die bepalings van PAIA identifiseer waarop gesteun word, en die versoeker in kennis stel van die reg om 'n klagte by die Inligtingsreguleerder in te dien of by die hof aansoek te doen.
Remedies
forge is 'n privaat liggaam, en PAIA maak nie voorsiening vir 'n interne appèl teen die besluit van 'n privaat liggaam nie. 'n Versoeker of derde party wat veronreg voel deur 'n besluit van forge — om 'n versoek te weier, oor 'n fooi of deposito, oor 'n verlenging van tyd, of oor die vorm van toegang — moet hierdie stappe volg, in hierdie volgorde:
- Dien 'n klagte by die Inligtingsreguleerder in op die voorgeskrewe klagtevorm, binne 180 dae na die besluit (artikels 77A en 77B).
- Doen by 'n hof aansoek om gepaste regshulp (artikel 78), sodra die klagteprosedure voor die Inligtingsreguleerder uitgeput is — onderworpe aan die uitsonderings in die Wet.
Die Inligtingsreguleerder se kontakbesonderhede is in die afdeling oor sy gids hierbo, en die klagtevorm is op sy bladsy met PAIA-vorms.
Prosessering van persoonlike inligting
Artikel 51(1)(c) van PAIA, soos gewysig deur POPIA, vereis dat hierdie handleiding beskryf hoe forge persoonlike inligting prosesseer. Die opsomming hieronder voldoen aan daardie vereiste. Die volledige beskrywing — wat forge insamel, waarom, op watter regsgrondslag, hoe lank dit gehou word en u regte as datasubjek — is in ons privaatheidskennisgewing, wat deurslaggewend is waar ook al meer besonderhede nodig is.
Doel van prosessering
forge prosesseer persoonlike inligting om op navrae te reageer; om sy dienste voor te stel, daaroor ooreen te kom, dit te lewer en daarvoor te faktureer; om saam met die vennootmaatskappye in sy kollektief en met verskaffers te werk; om personeel in diens te neem, waar dit wel personeel in diens neem; om sy regs-, belasting- en regulatoriese verpligtinge na te kom; en om sy regmatige belange te beskerm, insluitend in regsverrigtinge.
Kategorieë datasubjekte en hul inligting
| Datasubjekte | Inligting wat geprosesseer word |
|---|---|
| Voornemende en bestaande kliënte, en hul verteenwoordigers | Name, postitels, organisasie, kontakbesonderhede, korrespondensie, opdrag- en faktureringsrekords |
| Vennootmaatskappye in die kollektief, en hul personeel | Name, kontakbesonderhede, ooreenkomste, korrespondensie en betalingsbesonderhede |
| Verskaffers en diensverskaffers | Name, kontakbesonderhede, ooreenkomste, bank- en betalingsbesonderhede |
| Werknemers en werksaansoekers, waar van toepassing | Identiteits- en kontakbesonderhede, diensgeskiedenis, kwalifikasies, besoldiging, bank-, belasting- en statutêre inligting |
| Mense wat forge per e-pos of WhatsApp kontak | Naam, kontakbesonderhede en die inhoud van hul boodskappe |
Ontvangers
Waar dit vir die doeleindes hierbo nodig is, kan persoonlike inligting gedeel word met vennootmaatskappye in die kollektief wat aan 'n opdrag werk; met forge se professionele adviseurs, ouditeure en versekeraars; met diensverskaffers wat forge se inligting huisves, stoor of oordra; en met reguleerders, die Suid-Afrikaanse Inkomstediens, howe en ander owerhede waar die reg dit vereis.
Beplande vloei van persoonlike inligting oor landsgrense
Sommige van forge se diensverskaffers stoor of prosesseer inligting buite Suid-Afrika. Boodskappe wat per WhatsApp aan forge gestuur word, word deur Meta oorgedra, wie se infrastruktuur buite Suid-Afrika is. forge se gasheer- en e-posverskaffers, en waar hulle inligting stoor, word in ons privaatheidskennisgewing genoem. Enige oordrag buite Suid-Afrika word slegs gedoen op 'n grondslag wat deur artikel 72 van POPIA toegelaat word, soos in ons privaatheidskennisgewing beskryf.
Sekuriteitsmaatreëls
forge tref gepaste, redelike tegniese en organisatoriese maatreëls om verlies van, skade aan, of ongemagtigde vernietiging van persoonlike inligting, en onregmatige toegang daartoe of prosessering daarvan, te voorkom, soos artikel 19 van POPIA vereis — kortliks, deur so min as moontlik in te samel, toegang te beperk, sy verskaffers kontraktueel te bind en sterk verifikasie te gebruik. Die maatreëls word in ons privaatheidskennisgewing uiteengesit.
Versoek om u eie persoonlike inligting
'n Datasubjek kan forge ingevolge artikel 23 van POPIA vra of dit sy of haar persoonlike inligting hou, en om 'n rekord daarvan. Daardie versoek word ingevolge die prosedure in hierdie handleiding gerig, en 'n persoonlike versoeker betaal geen versoekfooi nie. Versoeke om persoonlike inligting reg te stel of te skrap, word in ons privaatheidskennisgewing hanteer.
Beskikbaarheid en bywerkings
Hierdie handleiding is beskikbaar:
- op hierdie webwerf, by weforge.africa/legal/paia;
- in gedrukte vorm, vir kostelose insae, gedurende normale besigheidsure by die straatadres in die tabel met besonderhede in die afdeling oor die Inligtingsbeampte hierbo;
- aan die Inligtingsreguleerder, op versoek.
'n Gedrukte afskrif kan by die Inligtingsbeampte aangevra word, onderworpe aan die kopieerfooi wat hierbo uiteengesit word.
forge sal hierdie handleiding bywerk wanneer ook al die inligting daarin verander. Die datum van die jongste hersiening word bo-aan hierdie handleiding getoon.